Wer „wir“ sind
Der gemeinnützige, vom BMöDS (Sportministerium) geförderte Verein exploristas ist eine Initiative zur Nutzung von Outdoor-Sport als Instrument für "Women´s Empowerment" und zur Förderung der Sichtbarkeit österreichischer Sportlerinnen.

Im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften (insb. der EU-Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) ist der für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständige Verantwortliche ausschließlich

der Verein „exploristas“, Silvrettastraße 22/11, 6780 Schruns, Österreich, ZVR-Zahl 1491695452, BH Bludenz.

Dieser Verein ist stets gemeint, wenn in der Folge von „wir“ die Rede ist. Anfragen, Wünsche oder Beschwerden zum Thema Datenschutz können per Post an die Vereinsadresse oder per E-Mail an die Vereinsvorsitzende, Mag. (FH) Regina Knünz: regina@exploristas.at, übermittelt werden.

Wir bekennen uns zu umfassendem und effizientem Schutz personenbezogener Daten. Diese Erklärung soll die Rahmenbedingungen darlegen, unter denen wir Angaben über unsere Mitglieder, sonstige Vertragspartner und Interessenten etc. erfassen bzw. speichern, wie wir diese Informationen im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten verarbeiten und welche Gestaltungsrechte Dir diesbezüglich zustehen.

Wird auf unsere Datenschutzerklärung verwiesen, ist stets diese Information in der jeweils aktuellen Fassung die Basis für die weitere Verwendung Deiner Daten. Änderungen der Datenschutzerklärung werden den Betroffenen kommuniziert und mit Veröffentlichung der adaptierten Version bzw. mit angegebenem Aktualisierungsdatum jeweils für die Zukunft wirksam.

Datenquellen / Rechtsgrundlagen

Wenn Du mit konkreten Anliegen an uns herantrittst, insbesondere die Aufnahme als Vereinsmitglied beantragst, speichern und verarbeiten wir ausschließlich die von Dir jeweils selbst angegebenen (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) Informationen bzw. von uns wahrgenommenen/veranlassten Vorgänge in Bezug auf Deine Person insoweit, als die ordnungsgemäße Erfüllung dieser Anliegen es erfordert bzw. eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder ein legitimes überwiegendes Interesse daran besteht.

Wenn Du unsere Websites oder Accounts in sozialen Medien besuchst, können verschiedene Informationen über Dich, Dein Verhalten und Dein Endgerät übermittelt werden. Hierüber wird gegebenenfalls gesondert informiert.

Die gemäß DSGVO erforderliche Grundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten kann im Wesentlichen in einer von Dir wirksam erteilten Einwilligung oder in der Notwendigkeit der Datenverwendung zur

- Erfüllung/Durchführung von Verträgen (konkret v.a. der Vereinsmitgliedschaft), rechtsgeschäftlichen Pflichten aller Art oder deren Nachwirkungen bzw. Deinerseits initiierten vorvertraglichen Maßnahmen,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (zB steuerliche Aufbewahrungsfristen, Dokumentationspflichten gegenüber dem fördernden Ministerium) oder
- Wahrung unserer berechtigten, überwiegenden Interessen, insbesondere an Qualitäts- bzw. Feedback-Evaluierungen, Direktmarketingmaßnahmen (zum diesbezüglich absoluten Widerspruchsrecht weiter unten) sowie Beweissicherungen für allfällige Streitigkeiten und Erfüllung der vertraglichen Förderkriterien des BMöDS,

bestehen. Bestimmte Verarbeitungen können durch mehrere Rechtsgrundlagen gedeckt sein.

Verarbeitungszwecke und -umfang / Speicherdauer

Die erfassten Personendaten speichern und ver- bzw. bearbeiten wir im unsererseits konkret kommunizierten und (soweit erforderlich) Deinerseits genehmigten Ausmaß, insbesondere zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke:

- Vertragsabwicklung (Vereinsservices; Funktionärs- und Mitgliederevidenz)
- Direktmarketing (zB postalische Mailings)
- Elektronische Kommunikation (v.a. Newsletter-Versand)
- Darstellung personalisierter Online-Inhalte
- Finanzverwaltung / Verrechnung
- Beweisführung / Tätigkeitsnachweis gegenüber BMöDS

Je nach Erfordernis im Rahmen der Zweckwidmung(en) können einzelne Verarbeitungsabläufe Personenstammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse, IP-Adresse) oder Kommunikationsinhalte (schriftliche Korrespondenz, Antragsformulare etc) umfassen.

Dabei kommt jedoch weder „Profiling“ zur Anwendung noch werden irgendwelche Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung eingesetzt, deren Ergebnis Deine Rechte berühren oder sich unmittelbar auf Deine Rechtspositionen auswirken könnte.

Wir speichern bzw. verwenden Deine Daten auch zeitlich nicht unbeschränkt. Grundsätzlich spätestens 40 Monate nach Beendigung der zugrunde liegenden Vertragsbeziehung (v.a. Mitgliedschaft) bzw. sofort mit Ablauf einer allfälligen Genehmigungsbefristung wird der betreffende Datensatz insoweit gelöscht bzw. reduziert, als wir nicht gesetzlich zur weitergehenden Speicherung bestimmter Unterlagen/Informationen verpflichtet sind (zB Zahlungsbelege/Verrechnungsdaten).

Soweit es in Anbetracht der Verarbeitungs- bzw. Speicherungszwecke möglich und sinnvoll ist, erfolgen Datenanwendungen aber schon vor der Löschung nur noch in pseudonymisierter Form (also mit Verschlüsselungen, die keine direkte Identifizierung der Betroffenen erlauben).

Mit wem wir Deine Daten teilen

Im Rahmen der jeweiligen Zweckwidmung kann die Unterstützung durch externe Dienstleister (zB für Website-/Datenhosting, Mailversand, Rechnungswesen) und in diesem Zusammenhang die – allenfalls teilweise – Übermittlung personenbezogener Informationen an Dritte zur sogenannten Auftragsverarbeitung erforderlich sein.

Wenn die Beauftragung Dritter deren Zugriff auf solche Daten mit sich bringt, achten wir jedenfalls auf besonders sorgfältige Auswahl der entsprechenden Dienstleister und stellen wir – insbesondere durch vertragliche Regelungen – sicher, dass angemessene Schutz- und Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Liegt weder eine explizit anderslautende Zustimmung noch ein gesondertes Rechtsgeschäft zugrunde (zB bei direkten Vertragsabschlüssen mit bzw. Verarbeitungsgenehmigungen gegenüber Partnerunternehmen), werden Daten grundsätzlich nur unter vollständig aufrechter Verantwortung unsererseits weitergegeben; Du kannst sämtliche Anliegen also weiterhin an uns richten.

Entsprechend dem Schwerpunkt unserer Vereinstätigkeit erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Verantwortungsbereich grundsätzlich im Inland bzw. zumindest innerhalb des EU-Territoriums. Wenn wir ausnahmsweise Leistungen von Auftragsverarbeitern in Anspruch nehmen, die Datenübermittlungen in Drittstaaten mit sich bringen, stellen wir neben vertraglicher Pflichtenüberbindung und sorgfältiger Empfängerauswahl sicher, dass entweder ein aktueller Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bzw. eine gleichwertige Sicherheitsgarantie oder eine spezifische Zustimmung der Betroffenen bzw. ausdrückliche gesetzliche Legitimation besteht.

Derzeit sind keine Dritten als Auftragsdatenverarbeiter für uns tätig.

Unter Umständen erteilen wir jedoch (in der Folge selbst verantwortlichen) Dritten auch aus unmittelbar gesetzlich legitimierten Gründen bestimmte Auskünfte, die Informationen über Deine Person und/oder Verhaltensweisen enthalten bzw. Rückschlüsse darauf ermöglichen. Das kann etwa auf nicht offenkundig unberechtigte Ersuchen von Behörden (zB im Rahmen der Strafrechtspflege) oder von sonstigen Dritten erfolgen, die entsprechende Rechtsschutzinteressen glaubhaft machen. Weiters kann dies etwa erforderlich sein, um angemessen auf Notfälle zu reagieren bzw. Gefahren vorzubeugen, möglicherweise rechtswidriges, unethisches oder sonst potentiell schädigendes Verhalten zu verhindern/abzustellen oder die Sicherheit unserer Datenverarbeitungen zu gewährleisten.

Aufgrund der Förderbedingungen des BMöDS sind wir zur Dokumentation und gemeinsamer Evaluierung unserer Leistungen verpflichtet (zB Anzahl und Altersstruktur der Teilnehmerinnen an unseren Veranstaltungen). Daraus kann allenfalls die Notwendigkeit der Weitergabe vereinzelter personenbezogener Informationen (Namen, Geburtsdaten, Wohnorte) resultieren; soweit möglich und vom Fördergeber zugestanden, werden solche Daten vorzugsweise anonymisiert übermittelt.

Deine speziellen Rechte und Eingriffsmöglichkeiten

Auskunft und Berichtigung/Ergänzung

Du bist sind berechtigt, von uns umfassende Auskunft über die in unserem Verantwortungsbereich in Bezug auf Deine Person verarbeiteten Daten(-kategorien) zu erhalten. Dies inkludiert auch die jeweiligen Verarbeitungszwecke und Speicherbefristungen (bzw. Kriterien für deren Festlegung), die Namen dritter Datenempfänger, die Quellen nicht von Dir selbst übermittelter Daten, Korrespondenz- und sonstige Vorgangsunterlagen sowie die Beschreibung eventuell eingesetzter automatisierter Verarbeitungsprozesse. Eine verlangte Erteilung von Auskünften können wir nur aus bestimmten Gründen ablehnen, insbesondere wegen gesetzlicher Verpflichtungen, einer potentiellen Gefährdung der Rechte Dritter oder offenkundigen Rechtsmissbrauchs.

Soweit sich unser Datensatz als unzutreffend oder im Verhältnis zur Zweckwidmung unzureichend erweist, kannst Du selbstverständlich jederzeit eine entsprechende Berichtigung bzw. Vervollständigung verlangen.

Löschung

Du hast als betroffene Person das Recht darauf, dass wir Daten auf Verlangen jedenfalls insoweit löschen, als

- deren Speicherung für die Erreichung der Zwecke der seinerzeitigen Erhebung bzw. weiteren Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die entsprechenden Verarbeitungszwecke zur Gänze weggefallen sind,
- die Erfassung bzw. weitere Verarbeitung von vornherein unzulässig war, insb. eine gültige Rechtsgrundlage fehlt,
- Du eine erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung widerrufst oder der weiteren Verarbeitung widersprichst (und keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht),
- dies zur Erfüllung zwingender rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder
- sie im Zusammenhang mit elektronischen Diensten ohne Deine Zustimmung (als gesetzliche/r Vertreter/in) von Kindern unter 16 Jahren übermittelt wurden.

Wir können eine Löschung hingegen v.a. in demjenigen Ausmaß verweigern, in dem die Verarbeitung zur Erfüllung aufrechter Vertragsverhältnisse, sonstiger Rechtsgeschäfte oder unmittelbar gesetzlicher Verpflichtungen notwendig bzw. von unwiderrufenen Genehmigungen Deinerseits umfasst ist. Darüber hinaus kann etwa ein weiterhin bestehender Bedarf an den betreffenden Daten zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit oder zur Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen die (gegebenenfalls teilweise) Ablehnung von Löschungsersuchen rechtfertigen.

Einschränkung

Unter bestimmten Umständen kannst Du verlangen, dass die bisherige Verarbeitung Deiner Daten auf bloße Speicherung beschränkt wird. Dies kommt insbesondere in Betracht, wenn bzw. solange
- wir die Richtigkeit unserer Datensätze nach Bestreitung überprüfen,
- wir allenfalls überwiegende Fortsetzungsinteressen nach Verarbeitungswidersprüchen prüfen oder
- Du trotz eventuell unrechtmäßiger Datenerfassung/-verarbeitung oder bereits weggefallener Speichernotwendigkeit eine Löschung ablehnst.

Die Notwendigkeit bestimmter Verarbeitungen zur Erfüllung von Vertrags- oder sonstigen Rechtspflichten, zum Schutz der Rechte Dritter oder zur Geltendmachung/Verteidigung eigener Rechtsansprüche sowie aufrechte wirksame Genehmigungen können eine (zumindest teilweise) Ablehnung von Einschränkungsersuchen rechtfertigen.

Datenübertragung

Soweit wir Deine Daten auf Vertrags- oder Einwilligungsgrundlage elektronisch verarbeiten, kannst Du verlangen, dass wir diese in gängigen, strukturierten und maschinell lesbaren Formaten an Dich selbst oder – im Rahmen technischer Möglichkeiten – an Deinerseits genannte Dritte übertragen.

Widerspruch bzw. Widerruf

Du bist berechtigt, unerwünschten Datenverarbeitungen betreffend Deine Person jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Ein solcher Widerspruch ist in der Regel zu begründen, und seine Umsetzung kann unsererseits insbesondere dann abgelehnt werden, wenn zwingende, Deine Interessen überwiegende Gründe für die Fortsetzung bestehen (zB Notwendigkeit zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten bzw. Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Umfasst der Widerspruch jedoch nur die Datenverwendung zu Zwecken des Direktmarketings, ist weder eine Begründung notwendig noch eine Interessenabwägung unsererseits relevant – eine Ausübung des insoweit absoluten Widerspruchsrechts hat somit Dir gegenüber jedenfalls ohne weiteres die sofortige Einstellung jeglicher Direktwerbemaßnahmen zur Folge.

Eine eventuell erteilte Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen kannst Du ebenfalls jederzeit (ohne Begründung) widerrufen; dies hat zur Folge, dass weitere Verarbeitungen nur noch auf Basis anderweitiger Legitimationen (zB Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen, überwiegende Interessen, anderweitige Genehmigungen) erfolgen können. Ein bloßer Widerruf betrifft immer nur eine zuvor gesondert abgegebene Zustimmung bzw. die damit verbundenen Verarbeitungszwecke (zB Direktwerbung), berührt ansonsten aber in keiner Weise nachteilig Deine Rechtspositionen, insbesondere etwa vertragliche Ansprüche.

Ausübung dieser Rechte

Alle einschlägigen Anfragen bzw. Ansuchen sind grundsätzlich formfrei, können also an sich auch telefonisch entgegengenommen werden; zur Vermeidung von Missverständnissen empfehlen wir allerdings stets die schriftliche Kontaktaufnahme. Zu Deinem Schutz verlangen wir in Zweifelsfällen – insbesondere bei Anrufen oder unbekannten E-Mailadressen – ohnehin einen Identitätsnachweis (zB Übermittlung einer Ausweiskopie). Die vorstehend genannten Rechte stehen Dir nur hinsichtlich der Dich selbst betreffenden Daten zu; bei Interventionen für Dritte ist eine entsprechende Vertretungsbefugnis zu belegen (ausgenommen Rechtsanwälte).

Du kannst zur Beschleunigung der Erfüllung Deiner Anliegen beitragen, wenn Du diese deutlich und konkret beschreibst und somit Rückfragen oder eventuell widersprüchlichen Situationen möglichst vorbeugst. Insbesondere bei undifferenzierten Löschungsersuchen ist zu beachten, dass wir bestimmte Informationen/Unterlagen (zB zum Abschluss einer bereits begonnenen Vertragserfüllung oder zu gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationszwecken) jedenfalls weiterhin gespeichert halten müssen.

Grundsätzlich innerhalb eines Monats ab Einlangen teilen wir der jeweils betroffenen Person schriftlich (bei elektronischer Kontaktierung im Zweifel auf demselben Weg) mit, welche Maßnahmen anlässlich des gestellten Ansuchens ergriffen wurden bzw. inwieweit und warum dieses nicht zu erfüllen ist; bei komplexen Anträgen kann die Reaktionsfrist um maximal 2 weitere Monate verlängert werden, worauf gegebenenfalls (samt Begründung) in der ersten fristgerechten Antwort hingewiesen wird.

Beschwerde

Solltest Du innerhalb unseres Verantwortungsbereichs mögliche Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen, insbesondere eine Missachtung Deiner Rechte als von fraglichen Verarbeitungen betroffene Person, bzw. einschlägigen Handlungsbedarf orten, möchten wir hiermit anregen, zunächst uns zu kontaktieren, damit wir gegebenenfalls rasch Abhilfe schaffen können. Du kannst können jedoch jederzeit auch (zusätzlich oder ausschließlich) Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde erheben (für Österreich s. www.dsb.gv.at); das gilt insbesondere in sämtlichen Fällen von uns abgelehnter oder nicht bzw. nicht fristgerecht umgesetzter/beantworteter Ansuchen im Zusammenhang mit vorstehend beschriebenen Betroffenenrechten.

Cookies
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Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.